Su uso para optimizar las operaciones empresariales
En los tiempos actuales la tecnología ha dejado de ser un privilegio para pocos ya que el uso de la misma se ha convertido en la columna vertebral en el ámbito personal y empresarial. Ahora los negocios y las empresas deben ser lo más eficientes en todos sus procesos y gracias a la tecnología es posible agilizar y perfeccionar esos resultados.
Cuando se toman decisiones de minimizar los gastos en tecnologías para el negocio o empresa aumentan drásticamente las probabilidades de verse sobrepasadas en competitividad. La introducción de la tecnología en nuestros negocios se ve reflejado inmediatamente en el ahorro de tiempos y reducción de costos como conceptos más destacados de la misma, pero hay muchos más.
En este post hablaremos de la importancia de implementar tecnología en nuestros negocios y cómo seleccionar la adecuada para nuestras necesidades. Es importante recalcar que ir de la mano de un socio tecnológico de confianza le ayudará a implementar las soluciones y equipos tecnológicos correctos.
Beneficios tecnológicos
Optimización de Procesos
Muchos piensan que sólo las Pymes y pequeños negocios en crecimiento son quiénes necesitan de las herramientas tecnológicas, pero en realidad esto es falso. Los negocios y empresas están en constante crecimiento. Por ello, la tecnología adecuada es un recurso fundamental para optimizar y mejorar los procesos de producción, organización, ventas, cobranza, comunicación, etc. Estas mejoras en la empresa representan ventajas competitivas que a su vez ayudan a las empresas a conseguir más clientes, alcanzar mayores niveles de productividad y la posibilidad de expandirse.
Mayor Productividad
Al optimizar nuestros procesos logramos reducir los trabajos manuales y las horas hombre. Esto elimina casi por completo errores y aumenta la eficacia de cada uno de nuestros colaboradores. Para logar resultados óptimos, las soluciones tecnológicas de software deben estar totalmente enfocados en cumplir las necesidades del negocio para ser aprovechadas al máximo.
Comunicaciones Unificadas
Cuando se está respaldado por un socio tecnológico confiable, los problemas de comunicación quedan en el olvido. La comunicación entre ejecutivos, empleados, clientes, proveedores jamás se verá afectada, a pesar de no encontrarse físicamente en las oficinas. Gracias a las diferentes soluciones en comunicaciones que la tecnología nos permite, podremos estar siempre en contacto a través del uso de conmutadores, líneas, teléfonos IP y más.
Competitividad en el mercado
Las inversiones en tecnología por parte de cualquier negocio o empresa les permiten ser mucho más competitivas al estar al mismo nivel o incluso arriba de sus competidores. También contribuye a mejorar la forma en que es percibida tanto por los clientes como por otras empresas.
La oficina en todos lados
La movilidad es ahora una de las grandes ventajas que la tecnología nos brinda. El trabajo de oficina no se ve limitado únicamente a nuestro escritorio en el trabajo. Ahora nos permite poder atender nuestros asuntos laborales desde cualquier lugar, interactuar con nuestros compañeros y compartir información, para que su negocio o empresa esté disponible 24 horas al día los 365 días del año.
Toma de decisiones con información en tiempo real
Para cualquier directivo o tomador de decisiones el tiempo es algo muy valioso. Normalmente se requiere obtener la información necesaria de manera rápida y fácil sobre la operación de la empresa. Actualmente contamos con herramientas tecnológicas que nos proveen de toda esta información en tiempo real, de manera que siempre está disponible para el personal.
Selección de tecnología para su negocio
Ordenadores a la medida
Una de las ventajas de ir de la mano con proveedores de tecnología confiables es que puede encontrar asesoramiento comercial y técnico. Así será posible ofrecerle opciones de equipos de acuerdo a sus necesidades y exigencias. Se debe saber que uso se le dará a los equipos para determinar con que hardware debe contar para generar la utilidad y ahorro que se está buscando.
Conectividad y redes
Es muy importante que nuestra red de cómputo y acceso a internet sean de buena calidad. Contar con una red LAN mal estructurada o de mala calidad nos acarrea una serie de problemas. Desde dificultades para compartir archivos y conectarnos a programas en red hasta problemas para navegar en internet y problemas de conexión con nuestras impresoras. Por ello también se vuelve necesario contar con un servicio de banda ancha estable y con una buena velocidad para que nuestra red de acceso a correos, telefonía e internet sea eficiente.
Sistemas tecnológicos en los negocios
Otra inversión muy importante en la tecnología para negocios son los servidores y softwares. Ya que cada negocio tiene necesidades diferentes, lo mejor es escoger los sistemas que mejor se adecuen a nuestras necesidades.
Tecnologías digitales
Saber aprovechar las tecnologías digitales y servicios en la nube ahorra gastos y mejora la atención a nuestros clientes. Un ejemplo de ellos son las soluciones de almacenamiento o copias de seguridad en la nube, conmutador y telefonía IP, página web, App´s, y muchas más.
Por supuesto, no todas las empresas tienen la capacidad de adquirir los mismos recursos tecnológicos que otras, pero por suerte, existen distintas soluciones que se adaptan a la magnitud de la organización, su naturaleza y lo más importante, su capacidad de inversión.
Algo que debe tomarse en cuenta es que la tecnología se mantiene en constante innovación. Muchas veces su inversión no acaba cuando adquiere sus soluciones. Normalmente requerirá de renovación y actualización en los equipos y sistemas cada cierto tiempo. Sin embargo, tener el soporte de un buen socio tecnológico reduce costos operativos y facilita soluciones que requieren de poca inversión a futuro.
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